La Fundació Germà Tomàs Canet, de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre amb la missió d'acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.
Actualment, en cerca d'un/a Responsable d'anàlisi i qualitat amb l'objectiu de vetllar per garantir l’excel·lència operativa i el compliment normatiu a través de la gestió eficient dels sistemes de qualitat, l’aplicació rigorosa de la legislació de protecció de dades i la implementació efectiva del compliance. Proporcionar suport administratiu i assegurar amb activitats d’anàlisi i millora que totes les activitats de la Fundació es realitzin amb els més alts estàndards de qualitat i conformitat legal. Així com, sensibilitzar al personal sobre la importància de la qualitat i les normatives, així com contribuir al compliment dels objectius estratègics.
En dependència de l'Adjunt de direcció, les seves responsabilitats són:
Funcions Administratives i de Suport
- Analitzar, actualitzar i fer seguiment de tota la documentació administrativa de la Fundació en relació amb protocols, procediments, llicències i permisos, inscripcions, requeriments, subvencions, licitacions, etc.
- Garantir la gestió eficient dels processos interns i dur-los a terme de manera precisa i en els terminis establerts, optimitzant recursos i assolint els objectius.
- Donar suport en la planificació i seguiment dels projectes, col·laborant amb diferents equips i assegurant el compliment de terminis i objectius.
- Elaborar informes i documents necessaris, assegurant-ne la correcció i adequació.
Funcions de Gestió dels Sistemes de Qualitat
- Coordinar i gestionar la correcta aplicació del sistema de gestió de qualitat a l'Entitat
- Organitzar i assegurar el compliment de la ISO 9001:2015
- Mantenir actualitzats els documents clau de qualitat i medi ambient.
- Garantir l'actualització i control dels processos de suport.
- Calendaritzar i coordinar les auditories anuals (interna i externa).
- Avaluar els riscos i gestionar les no conformitats i accions correctives.
Funcions d'Aplicació de la Legislació de Protecció de Dades
- Coordinar el correcte tractament de dades a tots els nivells.
- Gestionar incidències en matèria de dades.
- Controlar els contractes amb tercers.
Funcions d'Aplicació del Pla de Prevenció Penal (Compliance)
- Organitzar i assegurar el compliment de la normativa compliance.
- Fer el seguiment del sistema de prevenció de riscos penals.
- Assegurar l'adopció de mesures necessàries per al compliment legal.
- Identificar i gestionar possibles riscos de comissió de delictes.
- Realitzar verificacions periòdiques del Pla de Prevenció Penal.
Funcions de Coordinació i Treball en Equip
- Realitzar trobades periòdiques amb l’adjunt de direcció
- Coordinar-se amb les àrees transversals per a una correcta gestió.
- Mantenir una comunicació fluida amb les Coordinacions dels programes.
- Participar en l'execució i seguiment dels objectius anuals i pla estratègic.
- Sensibilitzar al personal en temes de qualitat i medi ambient
REQUISITS DEL LLOC:
Titulació:
- Estudis de diplomatura/grau en empresarials, relacions laborals o enginyeria
- Valorable estudis de màster en sistemes de qualitat i medi ambient
- Valorable formació en gestió de processos, millora continua i gestió del temps
- Valorable coneixements en programes informàtics i aplicatius de qualitat (Word, Excel, powerpoint)
Experiència:
- Experiència en la gestió de sistemes de qualitat i medi ambient, LOPD i Compliance en entitats del tercer sector.
- Experiència en aplicació d’eines d’optimització i millora de l’eficiència.
- Experiència en gestió de projectes socials.
Competències:
- Treball en equip i cooperació
- Autonomia
- Capacitat relacional i comunicació
- Flexibilitat i Adaptabilitat
- Orientació a l’assoliment
- Lideratge
- Visió estratègica i capacitat d’anàlisis
Altres:
- Imprescindible carnet de conduir tipus B
CONDICIONS LABORALS