La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.
Actualment, està en cerca d'un/a Auxiliar Comptable de Subvencions i altres ingressos. La missió d’aquesta posició és gestionar administrativament i comptablement els expedients de subvencions públiques i privades, garantint el compliment dels requisits econòmics i documentals de les convocatòries, així com la seva correcta execució, seguiment, justificació i auditoria, coordinant-se amb les diferents àrees de l'organització per assegurar la captació i aplicació adequada dels recursos subvencionats.
En dependència de la Coordinació de l’Àrea, les seves responsabilitats són:
1. Gestió de subvencions
Elaborar i mantenir actualitzat el calendari anual de subvencions públiques i privades, assegurant el seguiment dels terminis de sol·licitud, execució i justificació.
Analitzar les bases reguladores, convenis i requisits de les convocatòries per garantir-ne el correcte compliment administratiu i econòmic de les justificacions.
Coordinar-se amb les diferents àrees i serveis de l'entitat per assegurar l'execució dels projectes d'acord amb les condicions establertes pels organismes finançadors.
Comptabilitzar despeses i ingressos vinculats als projectes subvencionats.
Donar suport al seguiment econòmic dels projectes i verificar la correcta imputació de les despeses subvencionables.
Controlar, organitzar i custodiar la documentació justificativa (física i digital) generada durant l'execució dels projectes.
Donar suport al seguiment dels requeriments, resolucions i comunicacions dels organismes finançadors respecte a les justificacions.
Mantenir la relació amb administracions públiques, entitats privades finançadores, auditors, assessors i altres agents implicats en el cicle de gestió de les justificacions de subvencions.
2. Justificació de subvencions
Verificar l'elegibilitat de les despeses imputades als projectes subvencionats mitjançant la revisió de factures, contractes, justificants de pagament i altra documentació acreditativa.
Preparar els comptes justificatius econòmics i la documentació requerida per a cada convocatòria.
Preparar la documentació requerida en els processos d'auditoria econòmica dels projectes que legalment o contractualment ho requereixin.
Donar suport a la presentació de les justificacions davant dels organismes corresponents.
Atendre requeriments, esmenes i actuacions de verificació derivats dels processos de justificació.
3. Gestió i comptabilització d'altres ingressos
Emetre les factures corresponents als organismes públics i privats d'acord amb els concerts, convenis, contractes o serveis prestats.
Gestionar i resoldre les incidències relacionades amb la facturació.
Comptabilitzar els ingressos de l'entitat i fer-ne el seguiment.
Realitzar el control i conciliació dels saldos deutors.
Gestionar el seguiment de cobraments i reclamacions, si escau.
Elaborar i mantenir actualitzats els quadres de seguiment de la cartera de clients i altres deutors.
4. Suport comptable i administratiu
Realitzar conciliacions comptables i bancàries.
Gestionar pagaments bancaris segons els procediments establerts.
Donar suport a l'equip de comptabilitat en els processos de tancament mensual i anual.
Col·laborar en la preparació d'auditories externes i processos de revisió interna.
Donar suport a l'àrea econòmica en períodes d'absència, reforç o necessitats excepcionals del servei.
Aquestes funcions es desenvolupen utilitzant el sistema de gestió NAVISION, en un entorn exigent subjecte al compliment del SII (Subministrament Immediat d’Informació) i amb un elevat volum d’operacions vinculades a la gestió i justificació de subvencions.
REQUERIMENTS DEL LLOC:
Titulació:
CFGS en Administració i Finances o equivalent.
Formació complementària:
Gestió de subvencions públiques.
Legislació i procediment administratiu.
Ofimàtica avançada (Excel avançat)
Coneixements d'ERP de gestió (es valorarà experiència amb Microsoft Dynamics NAV / Navision i Business Intelligence).
Experiència:
Mínim 2 anys en gestió administrativa de subvencions públiques o projectes finançats.
Experiència en preparació de justificacions econòmiques.
Experiència en seguiment pressupostari i control documental.
Altres:
Capacitat d'organització i gestió simultània de diferents expedients.
Rigor en el tractament de la documentació.
Orientació al compliment de terminis.
Competències:
Planificació i organització.
Preocupació per l'ordre i la qualitat i el rigor.
Capacitat analítica.
Comunicació.
Treball en equip i cooperació.
Flexibilitat i gestió del canvi.
Orientació al detall.
Responsabilitat i autonomia.
CONDICIONS LABORALS
Lloc de treball: Sant Boi de Llobregat
Jornada: Completa 38h/setmana
Horari: Dilluns i dimecres de 08:00 a 17:00 i dimarts, dijous i divendres de 08:00 a 15:00.
Tipus de contracte: Indefinit
Rang salarial: 24.486,30€ bruts anuals (12 pagues)
Incorporació: Immediata
La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.